Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Platforma — serwis internetowy NTSPC dostępny pod adresem ntspc.pl, umożliwiający tworzenie i wdrażanie konfiguratorów 3D.
- Usługodawca — Net-Factory Marcin Guzik, Łososina Górna 79, 34-600 Limanowa, NIP 7372102870, właściciel i operator Platformy.
- Użytkownik — osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z Platformy.
- Klient — Użytkownik, który zawarł z Usługodawcą umowę o świadczenie usług płatnych.
- Konfigurator 3D — narzędzie interaktywne umożliwiające wizualizację i konfigurację produktów w przestrzeni trójwymiarowej.
- Konto — indywidualne konto Użytkownika utworzone na Platformie po rejestracji.
- Okres rozliczeniowy — okres, za który Klient wnosi opłatę abonamentową (miesięczny lub roczny).
- Dostawca infrastruktury — zewnętrzny podmiot świadczący na rzecz Usługodawcy usługi hostingu, chmury obliczeniowej lub bazy danych, niezbędne do działania Platformy.
- Subprocesor — podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Usługodawcy, o którym mowa w umowie powierzenia przetwarzania danych.
Zakres usług
NTSPC świadczy usługi polegające na:
- Udostępnianiu technologii konfiguratorów 3D dla producentów garaży, hal i konstrukcji stalowych.
- Obsłudze procesu wyceny i generowania zapytań ofertowych bezpośrednio przez konfigurator.
- Dostarczaniu panelu administracyjnego do zarządzania produktami, cenami i leadami.
- Świadczeniu wsparcia technicznego na zasadach określonych w wybranym planie.
Szczegółowy zakres usług dla danego Klienta określa indywidualna umowa lub wybrany plan abonamentowy.
Rejestracja i konto
Wymagania rejestracyjne
Aby korzystać z Platformy, Użytkownik zobowiązany jest do:
- Podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji.
- Nieudostępniania danych logowania osobom trzecim.
- Niezwłocznego powiadamiania Usługodawcy o wszelkich naruszeniach bezpieczeństwa konta.
- Korzystania z Platformy wyłącznie w celach zgodnych z prawem i niniejszym Regulaminem.
Odpowiedzialność za konto
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za działania podejmowane z użyciem jego konta. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z nieautoryzowanego dostępu do konta spowodowanego niedbałością Użytkownika.
Okres próbny (demo)
- Usługodawca może udostępnić Użytkownikowi bezpłatny dostęp testowy (demo) do Platformy na okres 24 godzin.
- Dostęp demo służy wyłącznie zapoznaniu się z funkcjonalnością Platformy. Po jego upływie dostęp wygasa automatycznie, bez konieczności składania oświadczeń przez którąkolwiek ze stron.
- Skorzystanie z dostępu demo nie zobowiązuje Użytkownika do zawarcia umowy płatnej ani nie powoduje automatycznego przejścia w abonament płatny.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do ograniczenia funkcji dostępnych w wersji demo oraz do odmowy udostępnienia kolejnego dostępu testowego temu samemu Użytkownikowi.
Opłaty i płatności
Korzystanie z Platformy w zakresie usług płatnych odbywa się na podstawie wybranego planu abonamentowego lub indywidualnej wyceny. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia dla aktywnych abonamentów.
- Płatności realizowane są z góry za wybrany okres rozliczeniowy.
- Faktury wystawiane są do 7. dnia danego miesiąca za dostęp do Platformy w tym miesiącu, zgodnie z obowiązującym planem abonamentowym lub indywidualnymi ustaleniami. Usługodawca korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT — sprzedaż jest zwolniona z VAT, a kwota brutto jest równa kwocie netto, na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.
- Istnieje możliwość ustalenia innego okresu rozliczeniowego, w szczególności płatności kwartalnych, półrocznych lub rocznych. Warunki takich płatności ustalane są indywidualnie pomiędzy Usługodawcą a Klientem.
- W przypadku nieterminowej płatności Usługodawca może zawiesić dostęp do Platformy do czasu uregulowania zaległości.
- Zwrot środków możliwy jest wyłącznie w przypadkach określonych w indywidualnej umowie.
Rozwiązanie umowy i rezygnacja
- Umowa zawierana jest na czas wybranego okresu rozliczeniowego i odnawia się automatycznie na kolejny okres, o ile Klient nie zrezygnuje.
- Klient może zrezygnować z usługi w dowolnym momencie poprzez panel lub wiadomość e-mail na adres info@ntspc.pl.
- Rezygnacja jest skuteczna z końcem opłaconego okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że:
- Klient zachowuje dostęp do Platformy do końca okresu, za który wniósł opłatę,
- z pierwszym dniem kolejnego okresu dostęp do Platformy wygasa.
- Wniesione opłaty za rozpoczęty lub opłacony okres rozliczeniowy nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w indywidualnej umowie.
- Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu przez Klienta, w szczególności naruszenia Zasad korzystania z Platformy (rozdział 7).
Zasady korzystania z Platformy
Korzystając z Platformy, Użytkownik zobowiązuje się nie:
- podejmować działań zakłócających lub przeciążających działanie Platformy (m.in. ataki DoS/DDoS, automatyczne masowe zapytania, skanowanie podatności bez zgody),
- uzyskiwać dostępu do danych innych Użytkowników ani obszarów Platformy, do których nie posiada uprawnień,
- wprowadzać do Platformy treści bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, wprowadzających w błąd lub zawierających złośliwe oprogramowanie,
- wykorzystywać Platformy do przesyłania niezamówionych informacji handlowych (spam) do leadów pozyskanych przez konfigurator,
- kopiować, dekompilować ani odtwarzać kodu źródłowego, algorytmów lub struktury Platformy,
- udostępniać dostępu do konta osobom nieuprawnionym ani odsprzedawać usługi bez zgody Usługodawcy.
Usługodawca może wprowadzić uzasadnione limity zasobów (m.in. liczba konfiguracji, zapytań, transferu) w ramach danego planu. Przekroczenie limitów może skutkować propozycją zmiany planu.
W przypadku naruszenia powyższych zasad Usługodawca może, stosownie do wagi naruszenia, wezwać Klienta do zaprzestania naruszeń, czasowo zawiesić dostęp do konta, a w przypadku rażących lub powtarzających się naruszeń — rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa do zwrotu opłat.
Prawo odstąpienia
- Usługa świadczona przez Usługodawcę ma charakter zindywidualizowany i jest dostarczana drogą elektroniczną na wyraźne żądanie Klienta.
- W przypadku Klientów będących przedsiębiorcami prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje. Zasady zakończenia korzystania z usługi określa rozdział 6 (Rozwiązanie umowy i rezygnacja).
- Jeżeli Klientem jest osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, której treść wskazuje, że nie ma dla niej charakteru zawodowego, stosuje się do niej przepisy o prawie konsumenta do odstąpienia od umowy. W takim przypadku, rozpoczynając korzystanie z Platformy przed upływem terminu na odstąpienie, Klient przyjmuje do wiadomości, że traci prawo odstąpienia z chwilą pełnego wykonania usługi.
Własność intelektualna
Wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy, w tym kod źródłowy, interfejs, algorytmy i dokumentacja, stanowią własność Usługodawcy lub podmiotów, od których udzielono licencji.
Klient zachowuje pełne prawa do:
- Treści i materiałów (zdjęcia, opisy, modele) wprowadzonych przez siebie do Platformy.
- Danych klientów pozyskanych za pośrednictwem konfiguratora.
- Własnej identyfikacji wizualnej zastosowanej w konfiguratorze.
Gwarantowany poziom dostępności (SLA)
- Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby Platforma była dostępna w sposób ciągły, i deklaruje docelowy poziom dostępności usługi na poziomie 99,5% w skali miesiąca rozliczeniowego, liczony poza zaplanowanymi oknami serwisowymi.
- Platforma działa w oparciu o infrastrukturę zewnętrznych Dostawców infrastruktury (hosting, chmura obliczeniowa, baza danych). Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostępność, przerwy, opóźnienia lub utratę danych wynikające z:
- awarii lub przerw po stronie Dostawców infrastruktury,
- prac konserwacyjnych prowadzonych przez Dostawców infrastruktury,
- zdarzeń o charakterze siły wyższej (m.in. klęski żywiołowe, awarie sieci energetycznej, ataki DDoS, awarie łączy operatorów telekomunikacyjnych),
- działań lub zaniechań po stronie Klienta lub osób trzecich.
- Do czasu niedostępności nie wlicza się zaplanowanych okien serwisowych (o których Klient został poinformowany z wyprzedzeniem), przerw spowodowanych zdarzeniami, o których mowa w pkt 2, oraz niedostępności wynikającej z nieprawidłowego korzystania z Platformy przez Klienta.
- W przypadku niedotrzymania deklarowanego poziomu dostępności z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy, Klientowi przysługuje prawo złożenia reklamacji. Rekompensata ustalana jest indywidualnie w trybie reklamacyjnym — przykładowo poprzez przedłużenie okresu abonamentowego lub udzielenie rabatu na kolejny okres rozliczeniowy.
- Odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu niedotrzymania SLA jest ograniczona zgodnie z rozdziałem 11 (Odpowiedzialność) i nie obejmuje utraconych korzyści ani szkód pośrednich.
Odpowiedzialność
Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby Platforma działała w sposób prawidłowy, stabilny i bezpieczny. Jednocześnie Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanego ani całkowicie bezbłędnego działania Platformy, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Usługodawcy.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- przerwy techniczne spowodowane pracami konserwacyjnymi, aktualizacjami lub rozwojem Platformy;
- przerwy w działaniu Platformy wynikające z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w szczególności działania siły wyższej, awarii dostawców infrastruktury, operatorów telekomunikacyjnych, usług hostingowych lub zewnętrznych systemów płatności;
- szkody powstałe wskutek nieprawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkownika;
- skutki korzystania z Platformy niezgodnie z jej przeznaczeniem, Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa;
- utratę danych spowodowaną działaniem złośliwego oprogramowania, awarią urządzenia, błędną konfiguracją lub działaniem po stronie Użytkownika;
- szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę przychodów, utratę klientów lub zakłócenia w prowadzeniu działalności gospodarczej Klienta, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta, niezależnie od podstawy prawnej roszczenia, ograniczona jest do wysokości opłat faktycznie wniesionych przez Klienta za korzystanie z Platformy w okresie 3 miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące szkodę.
Ograniczenie odpowiedzialności nie ma zastosowania w przypadkach, w których zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa odpowiedzialności nie można wyłączyć ani ograniczyć.
Dostępność i wsparcie techniczne
Zakres i forma wsparcia technicznego zależą od wybranego planu abonamentowego:
Plan Standard / Premium
- wsparcie drogą e-mailową: info@ntspc.pl,
- czas reakcji: do 48 godzin w dni robocze.
Plan Ultra / Enterprise
- wsparcie priorytetowe drogą e-mailową oraz przez WhatsApp,
- skrócony czas reakcji ustalany indywidualnie w warunkach planu.
Wsparcie techniczne obejmuje pomoc w zakresie korzystania z Platformy oraz zgłaszanie i obsługę awarii. Nie obejmuje tworzenia treści, modeli 3D ani indywidualnych prac programistycznych, chyba że odrębna umowa stanowi inaczej. Czas reakcji oznacza czas do pierwszej merytorycznej odpowiedzi Usługodawcy, a nie czas usunięcia problemu.
Reklamacje
- Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą działania Platformy, jakości świadczonych usług lub naruszenia gwarantowanego poziomu dostępności (SLA).
- Reklamację należy zgłosić drogą elektroniczną na adres info@ntspc.pl. Zgłoszenie powinno zawierać:
- dane identyfikujące Klienta (nazwa konta, adres e-mail),
- opis problemu wraz z datą i godziną wystąpienia,
- oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W szczególnie złożonych przypadkach termin może ulec wydłużeniu, o czym Klient zostanie poinformowany wraz z podaniem przewidywanego terminu rozpatrzenia.
- O sposobie rozpatrzenia reklamacji Usługodawca informuje Klienta drogą elektroniczną na adres przypisany do konta.
- W przypadku uznania reklamacji dotyczącej niedostępności Platformy, forma i wysokość rekompensaty (np. przedłużenie okresu abonamentowego, rabat na kolejny okres) ustalana jest indywidualnie, stosownie do skali i czasu trwania zakłócenia.
Eksport i usunięcie danych
- W trakcie obowiązywania umowy Klient ma możliwość samodzielnego wyeksportowania wprowadzonych danych oraz leadów pozyskanych za pośrednictwem konfiguratora (w formacie umożliwiającym dalsze wykorzystanie, np. CSV).
- Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy dane Klienta przechowywane są przez okres karencji wynoszący 30 dni, w trakcie którego Klient może zwrócić się o ich wyeksportowanie lub wznowić usługę.
- Po upływie okresu karencji dane Klienta są trwale usuwane z aktywnych systemów Platformy. Kopie zapasowe usuwane są automatycznie w ramach cyklu rotacji backupów, nie później niż w ciągu 90 dni.
- Usługodawca może odmówić eksportu danych po upływie okresu karencji lub uzależnić go od dodatkowej opłaty.
- Postanowienia niniejszego rozdziału nie naruszają obowiązków Usługodawcy wynikających z umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA).
Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacja o administratorze, celach, podstawach prawnych, okresach przechowywania oraz prawach osób, których dane dotyczą, określone są w odrębnym dokumencie — Polityce Prywatności.
W zakresie danych osobowych klientów końcowych wprowadzanych do Platformy i pozyskiwanych za pośrednictwem konfiguratora, administratorem danych pozostaje Klient (Firma), a Usługodawca przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa powierzenia stanowi załącznik do Polityki Prywatności.
Podwykonawcy i Dostawcy infrastruktury
- Usługodawca świadczy usługi z wykorzystaniem zewnętrznych Dostawców infrastruktury, w szczególności dostawców hostingu, chmury obliczeniowej oraz bazy danych.
- Korzystanie z usług powyższych podmiotów jest niezbędne do świadczenia usług przez Platformę. Aktualna lista podmiotów przetwarzających dane osobowe (subprocesorów) wskazana jest w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA).
- Usługodawca zachowuje należytą staranność przy doborze Dostawców infrastruktury, jednak nie odpowiada za zdarzenia leżące wyłącznie po ich stronie, na zasadach określonych w rozdziale 10 (Gwarantowany poziom dostępności).
Zmiany regulaminu
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani:
- Drogą e-mailową na adres przypisany do konta, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Poprzez komunikat wyświetlany po zalogowaniu do Panelu.
Brak sprzeciwu wobec zmian w terminie 14 dni od daty powiadomienia oznacza akceptację nowego brzmienia Regulaminu. W przypadku braku akceptacji Użytkownik ma prawo do rozwiązania umowy.
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Wszelkie spory wynikłe z korzystania z Platformy strony będą starały się rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2026 r.
W razie pytań dotyczących Regulaminu prosimy o kontakt: info@ntspc.pl